Un'assistente

a tua

disposizione

1

Segreteria

generale

  • Gestione posta elettronica
  • Gestione calendario appuntamenti online
  • Attivazione e gestione videoconferenze, webinar, meeting e conference call con realizzazione di materiale informativo
  • Creazione e aggiornamento di archivi in cloud
  • Ricerche online
  • Organizzazione viaggi (prenotazione voli, treni, pernottamenti, ecc.)
  • Compilazione relazioni, verbali, pratiche e documenti amministrativi
  • Presentazioni PowerPoint
  • Creazione data base e documenti excel
  • Trascrizione di file audio
  • Realizzazione brochure, attestati, certificati, inviti, programmi, ecc.
  • Digitalizzazione archivi cartacei

2

Segreteria

amministrativa

  • Fatturazione attiva e passiva, prima nota, gestione scadenziario, riconciliazione estratti conto bancari, nota spese, cash flow
  • Compilazione preventivi
  • Compilazione, apposizione firme elettroniche e invio di contratti
  • Gestione pagamenti e scadenziario
  • Predisposizione e invio documenti al commercialista
  • Pratiche amministrative telematiche

3

Segreteria

   commerciale

Italia/Estero

  • Ricezione ordini
  • Emissione fatture
  • Fatturazione estera
  • Gestione importazioni ed esportazioni
  • Back-office commerciale
  • Ricerca nuovi clienti/fornitori e primo contatto
  • Gestione relazioni clienti/fornitori Italia-Estero
  • Gestione spedizioni, rapporti con spedizionieri, pratiche doganali

4

Gestione

Social

   media

  • Creazione di pagine aziendali Facebook, LinkedIN, Instagram
  • Redazione piani editoriali
  • Aggiornamento di profili social (pubblicazione post, ricerca e adattamento immagini)
  • Supporto nello sviluppo di brand identity
  • Definizione di strategie promozionali
  • Predisposizione testi per siti Internet e blog

E-COMMERCE

  • Creazione testi
  • Servizi fotografici prodotti (con attrezzatura fotografica professionale)
  • Gestione ordini, spedizioni, resi, post-vendita

5

Traduzione e

interpretariato

  • Servizi di traduzione e interpretariato: lingua cinese mandarino, inglese, italiano
  • Corsi mirati di business english

6

Assistenza programmazione

viaggi-accoglienza

 clienti e fornitori

  • Prenotazione voli, treni, pernottamenti, pasti
  • Supporto gestione incontri, visite a stabilimenti
  • Attività di accompagnatore turistico (in possesso di patentino)
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