Perdi almeno 2 ore al giorno con le tue email? Ecco 5 suggerimenti per recuperare il tuo tempo!

📨 Perdi almeno 2 ore al giorno con le tue email? Ecco 5 suggerimenti per recuperare il tuo tempo!

📊 Secondo un’analisi di McKinsey e HBR-Harvard Business Review, un professionista trascorre mediamente il 28% del proprio tempo lavorativo controllando la posta elettronica.

⌚ Ciò significa che gli imprenditori dedicano almeno 2 ore al giorno a leggere, rispondere e creare e-mail.
Si stima che le persone controllano le proprie e-mail ogni 37 minuti e possono essere necessari in media 23 minuti per tornare all’attività originale.

💰 Oltre al tempo dedicato direttamente alle e-mail, ci sono ulteriori costi nascosti: i minuti si accumulano scorrendo la casella di posta, archiviando le e-mail e controllando le notifiche sul desktop o sul telefono.
Queste piccole azioni richiedono molto tempo durante la giornata e possono influire sull’efficienza e sulla motivazione complessive.

💡 Ecco alcune soluzioni rapide per aiutarti a recuperare parte del tempo che dedichi alle e-mail, permettendoti di concentrarti su ciò di cui hai bisogno.

🕒 1. Pianifica l’orario della posta elettronica

Invece di controllare continuamente le tue e-mail, pianifica un orario preciso durante il giorno per controllarle e gestirle. Se le persone sono abituate a farsi rispondere istantaneamente, potresti impostare una risposta automatica che confermi quanto spesso/quando risponderai.

✅ 2. Semplifica la tua casella di posta

Sposta le email fuori dalla tua casella di posta in arrivo dopo averle lette. La rielaborazione può richiedere molto tempo ed energia extra.

📂 3. Semplifica le tue cartelle

Le cartelle devono essere poche ma mirate per permetterti di trovare esattamente quello che stai cercando più velocemente possibile.

❌ 4. Disattiva le notifiche

Le notifiche possono distrarre e far perdere tempo. Disattivale e ritaglia dei momenti per lavorare offline.

🤝 5. Delega

Se hai bisogno di essere meno vincolato dalle tue e-mail e desideri che siano gestite in modo efficiente, contatta un assistente esperto che può aiutarti a metterle in ordine e restituirti ore al giorno.

Se desideri sapere come recuperare tempo ed energie e abbandonare lo stress delle e-mail, contattami!